Sebuah bisnis atau perusahaan tentunya memiliki data yang bersifat rahasia. Tentunya data ini membutuhkan penjagaan agar selalu aman agar bisnis terlindungi. Selain mempekerjakan sumber daya yang tepat agar keamanan data perusahaan terjaga, perlu juga meningkatkan kapasitas infrastruktur perusahaan sesuai perkembangan teknologi terkini. Hal ini mengingat banyaknya tingkat kejahatan cyber yang ada, sehingga perkembangan teknologi, khususnya TI, dalam sebuah perusahaan juga perlu ditingkatkan.
Berikut ini beberapa cara yang bisa dilakukan untuk meningkatkan keamanan data perusahaan:
Pahami data yang membutuhkan keamanan ekstra.
Lihat semua data yang ada, baik itu catatan keuangan, informasi pelanggan, hingga rincian pemasok Anda. Tentukan seberapa sensitif jenis data ini, lalu buat catatan komprehensif tentang data yang disimpan, siapa yang dapat mengakses, yang kemudian dapat Anda gunakan untuk mengidentifikasi resiko keamanan data di masa depan.
Pastikan anti-virus, anti-spyware, anti-malware, anti-ransomware tetap up-to-date.
Meskipun perangkat lunak sudah terpasang, jangan sampai lalai untuk update versi terbaru secara berkala untuk menghindari berbagai macam ancaman cyber yang dapat mencuri data Anda.
Kaji dan perbaiki sistem keamanan database.
Banyak database rentan terhadap akses yang tidak terkontrol dengan baik. Kondisi ini dapat membuka akses bagi pengguna yang tidak berwenang yang dapat mengubah data dengan mudah. Gunakan aplikasi pendamping yang memiliki fitur pengaturan hak akses berdasarkan kewenangan yang memberikan batasan otorisasi kepada pengguna tertentu.
Beri batasan akses dan otorisasi.
Anggota staf maupun pihak ketiga sama-sama harus memiliki akses hanya pada data yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka. Otorisasi adalah proses dimana manajer IT menentukan administrator yang akan diberi wewenang untuk mengakses data. Kegunaan mekanisme ticketing untuk pengajuan hak akses yang melalui proses autentikasi berjenjang, akan memberikan transparansi pada proses permintaan hak akses yang nantinya juga dapat dipertanggungjawabkan.
Audit dan pantau aktivitas administrator.
Tinjau aktivitas login secara teratur untuk mendeteksi login anomali. Pemantauan yang efektif memungkinkan Anda untuk mengetahui apabila sistem telah disusupi, atau ketika ada pengguna yang melakukan aktivitas mencurigakan. Database yang memiliki sistem pencatatan log dan fungsi audit akan sangat membantu dalam memantau aktivitas administrator. Selain itu, jangan lupa lakukan backup secara teratur. Menjadwalkan backup reguler ke hard drive eksternal atau cloud adalah langkah yang kadang terlupakan. Server harus di-backup per minggu, dan komputer karyawan pun harus di-backup setiap bulan.
Berikan pelatihan karyawan tentang keamanan data.
Ajarkan karyawan Anda tentang kebiasaan online yang baik dan aman. Pastikan karyawan Anda memahami betapa pentingnya data perusahaan lalu berikan langkah-langkah yang dapat mereka lakukan untuk melindunginya.
Gunakan Data Center
Data center adalah fasilitas fisik yang digunakan perusahaan untuk menampung aplikasi dan informasi penting bisnis mereka, sehingga saat mereka berevolusi, penting untuk memikirkan jangka panjang tentang cara mempertahankan keandalan dan keamanannya.
Salah satu perusahaan data center di Jakarta adalah neuCentrIX. Layanan data center dari neuCentrIX telah memiliki sertifikasi data center Tier 3 yang menunjukan bahwa keamanan data perusahaan Anda dijaga dengan baik sesuai dengan standar keamanan dan infrastruktur Tier 3. Layanan dari neuCentrIX tidak perlu diragukan lagi karena sertifikasinya telah diakui secara internasional. Jadi, jika Anda sedang mencari provider data center yang dapat diandalkan, jangan ragu untuk menggunakan neuCentrIX.
